Vrije Kids B.V. bestaat uit 2 kinderdagverblijven, namelijk Vrije Kids en Vrije Kids II. De organisatie wordt aangestuurd door 1 directielid. Het directielid is verantwoordelijk voor een groot deel van de bedrijfsvoering en is de contactpersoon voor de gemeente Amsterdam. Voor beide locaties werkt dezelfde assistent-vestigingsmanager; zij is het 1e aanspreekpunt voor beroepskrachten en ouders.

Voor Vrije Kids en Vrije Kids II is een extern adviseur aangesteld. De extern adviseur heeft de rol van pedagogisch beleidsmedewerker, pedagogisch coach en aandachtsfunctionaris van de meldcode kindermishandeling en huiselijk geweld. Ook is de extern adviseur betrokken bij het opstellen, bijwerken en evalueren van het veiligheids- en gezondheidsbeleid van de 2 kinderdagverblijven.

De 2 locaties van Vrije Kids zijn naast elkaar gevestigd en delen een binnentuin aan de achterkant van het pand. Vrije Kids II bestaat uit 1 stamgroep waarin maximaal 16 kinderen van 0 tot 4 jaar worden opgevangen. Het team van deze locatie bestaat uit 6 beroepskrachten. Na het jaarlijks onderzoek van 18 januari 2024 zijn 2 nieuwe beroepskrachten in dienst getreden. Ook werken er 3 nieuwe invalkrachten, die op beide locaties invallen.

Beide locaties van Vrije Kids werken volgens hetzelfde pedagogisch beleid en werken veel samen. Doordat ze de tuin met elkaar delen zijn ze ook vaak samen tijdens het buiten spelen. Ook vinden de teamvergaderingen gezamenlijk plaats en vallen beroepskrachten als het nodig is op de andere vestiging in.