Aan het hoofd van Unikidz staat een algemeen directeur en een operationeel directeur. Ook zijn er verschillende ondersteunende afdelingen waaronder de afdeling financiën, planning en plaatsing en HR. De locaties, of clusters van locaties die veelal in hetzelfde pand zitten, worden aangestuurd door locatiemanagers. Op de locaties is voor de dagelijkse gang van zaken ook een teamleider aangesteld.

De manager Kwaliteit & Veiligheid is met het team van nog 3 pedagogisch beleidsmedewerkers/coaches verantwoordelijk voor het opstellen, aanpassen en evalueren van het beleid. Voor het locatiespecifieke beleid zijn ook de locatiemanagers verantwoordelijk. De organisatie heeft een klachtencoördinator aangesteld en is aangesloten bij de Geschillencommissie Kinderopvang.

Unikidz Westwijk (bso) zit in de Amstelland International School in Amstelveen en heeft 3 basisgroepen, waarvan 1 momenteel gesloten is. Op deze locatie is ook een halvedagopvang van UniKidz. Op de bso zitten momenteel maximaal 60 kinderen in de leeftijd van 4 tot 13 jaar. Op de locatie wordt meertalige opvang (Nederlands en Engels) aangeboden. Er is een locatiemanager die wordt ondersteund door de pedagogisch coach. De locatiemanager werkt 5 dagen per week. Sinds het vorig jaarlijks inspectieonderzoek d.d. 31 oktober 2024 zijn 2 nieuwe beroepskrachten in dienst getreden.

Aan alle onderzochte kwaliteitseisen wordt voldaan. De toezichthouder adviseert het rapport ter kennisname in ontvangst te nemen.