Kids Academy B.V. is een organisatie die bestaat uit 1 kinderdagverblijf en 1 buitenschoolse opvang in Amsterdam. Beide zijn gevestigd in een afzonderlijk deel van het CEC-gebouw (Cultureel Educatief Centrum). De eigenaar van de organisatie is de directeur. Hij is verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van de organisatie. Hij houdt zich voornamelijk bezig met administratieve- en personeelszaken.

De directe aansturing wordt gedaan door de leidinggevende. Zij is 4 dagen per week aanwezig. Zij stuurt het team aan bij het uitvoeren van het beleid en voert samen met de directeur enkele administratieve taken uit. Ook is zij bevoegd om als beroepskracht op de groep te werken. De leidinggevende wordt ondersteund door een assistent-leidinggevende. Daarnaast wordt de organisatie ondersteund door een extern adviesbureau. Dit bureau stelt in overleg met de leidinggevende het beleid op voor de organisatie en levert de pedagogisch beleidsmedewerker/coach.

Tijdens het organisatiegesprek van 6 februari 2025 vertellen de directeur en leidinggevende dat zij de pedagogische kwaliteit willen verhogen. Met name het versterken van de emotionele veilige basis, van waaruit kinderen kunnen groeien. Daarom start in 2025 ook een 2e coach die zich richt op het verbeteren van het pedagogisch handelen en de samenwerking tussen de beroepskrachten.

De buitenschoolse opvang van Kids Academy vangt maximaal 30 kinderen op in 2 basisgroepen. In 1 groep worden maximaal 20 kinderen van 4 tot en met 8 jaar opgevangen, in de andere groep maximaal 10 kinderen van 6 tot en met 12 jaar.