Buitenschoolse opvang Kids Uptodate valt onder vennootschap onder firma (vof) Kids Uptodate. De vof heeft 2 vennoten. Ze zijn allebei directeur van de organisatie. 1 directeur heeft de algemene leiding over de organisatie en de ander is verantwoordelijk voor het ontwikkelen en invoeren van het beleid. 1 directeur is de klachtenfunctionaris en aandachtsfunctionaris van de organisatie. De directeuren werken dagelijks op kantoor en zijn hierdoor goed bereikbaar voor het personeel en voor ouders. Zij worden ondersteund door een assistent-leidinggevende.

Vof Kids Uptodate heeft nog 1 bso en 1 kinderdagverblijf in Amsterdam. De 3 locaties van de organisatie liggen op loopafstand van elkaar. 1 senior beroepskracht is leidinggevende van alle vestigingen. Kids Uptodate zet iedere 3 maanden een externe pedagogisch coach in.

Buitenschoolse opvang Kids Uptodate, locatie Ophemerthof 81, heeft 2 basisgroepen waar maximaal 44 kinderen tussen de 4 en 12 jaar worden opgevangen. Het team bestaat uit 4 vaste beroepskrachten en 2 stagiairs die de beroepsopleidende leerweg (bol) volgen. Bij ziekte en verlof wordt inval geregeld binnen het eigen team of de organisatie.

De buitenschoolse opvang bestaat uit 2 groepsruimtes. De organisatie wil in 1 groepsruimte in de toekomst ook een halvedagopvang openen. Er is een eigen buitenruimte die grenst aan het pand. Ook wordt gebruikgemaakt van een niet-aangrenzende buitenruimte. Dagelijks wordt een warme maaltijd gekookt door 1 beroepskracht. Op de locatie is een kantoor. 1 directielid of de assistent-leidinggevende is gemiddeld 1 dag per week op deze locatie.