BSO Nicolaas Maes valt onder de stichting Kinderopvang aan de Amstel (hierna: KoadA). KoadA is vanaf januari 2026 onderdeel van Stichting aan de Amstel. Deze stichting heeft 2 bestuurders. Onder Stichting aan de Amstel valt ook stichting openbaar onderwijs aan de Amstel (hierna: OOadA). Deze stichting heeft 21 basisscholen in Amsterdam. KoadA is van plan om in alle basisscholen van OOadA een buitenschoolse opvang te starten. Op dit moment zijn er 3 BSO-locaties. BSO Nicolaas Maes wordt de 4e locatie. Alle buitenschoolse-opvanglocaties zijn gevestigd in een basisschool van OOadA en werken intensief samen. Beroepskrachten hebben een combinatiefunctie en werken ook op de basisschool.

Aan het hoofd van KoadA staat een directeur. Tot april 2026 was er een interim-directeur. Per april 2026 is er een directeur in dienst getreden.

Voor de beleidsontwikkeling is er een beleidsadviseur. Ook is er een externe beleidsadviseur die ondersteunt bij de groei, professionalisering en beleidsontwikkeling van de organisatie. De coaching wordt uitgevoerd door een externe pedagogisch coach.

Op iedere locatie is een locatiemanager. De locatiemanager is verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken en voor het invoeren van het beleid. Deze persoon is ook klachtenfunctionaris en aandachtsfunctionaris kindermishandeling. Op sommige locaties is ook een seniorberoepskracht aangesteld. Dit is een beroepskracht met extra taken en verantwoordelijkheden.